关于筹备召开黄岩区义工协会第五届会员代表大会的公告
关于筹备召开黄岩区义工协会第五届会员代表大会的公告根据《黄岩义工协会章程》关于理事会定期换届的相关规定,为了及时落实理事会换届事宜,使义工工作能够更好地开展,经黄岩区义工协会第四届理事会第二十一次会议商议,定于近期召开台州市黄岩区义务工作者协会第五届会员代表大会。现将大会的相关情况公告如下:
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一、会议时间、地点
会议时间:2018年5月27日上午09:00
会议地点:黄岩实验小学
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二、主要议程
审议通过黄岩区义工协会第四届工作报告、财务报告;选举产生黄岩区义工协会第五届理事会等。
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三、参加代表大会的代表人数及名额分配、构成比例
经黄岩区义工协会第四届理事会第二十一次会议讨论决定,确定参加台州市黄岩区义务工作者协会第五届会员代表大会的代表名额为100名。代表中,理事占24%,义工骨干占27%,义工积极分子占30%,普通义工占19%。代表名额的分配,均参照上述比例要求。代表名单的产生,由义工协会秘书处拟定,经会长会议集体审核,理事会审议通过。
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四、义工代表条件
1、坚持中国共产党的领导,坚决执行党的路线、方针、政策。
2、遵纪守法,无受过剥夺政治权利的刑事处罚。
3、承认本会章程,遵守本会规章制度。
4、积极参与本会组织的公益活动,次数10次(含)以上。
5、年龄满18周岁(学校志愿服务队代表除外)。
6、有近亲属关系人员不得同时当选大会代表。
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五、理事候选人产生办法
按照黄岩区义工协会《章程》规定:“理事应从本会上一届理事和聘任理事中产生”。经黄岩区义工协会换届筹备会议(第四届理事会第二十二次会议)商议,确定台州市黄岩区义务工作者协会第五届理事会理事人数为15名。候选人产生办法如下:
1、筛选符合条件的理事候选人(第二十一次理事会议)
2018年5月1日,召开第四届理事会第二十一次会议,对理事参与本届工作情况,依据章程内容进行梳理并按评定结果执行。
2、产生预备候选人阶段(2018年5月6日前完成)
在第四届理事会微信群里发出通知,按照自愿原则,充分尊重理事本人意愿,开展理事自荐。
3、产生正式候选人(2015年5月13日)
黄岩区义工协会第五届会员代表大会筹备组根据自荐名单,采用无记名投票的方式,按得票数取前15名为黄岩区义工协会第五届理事会正式候选人。
台州市黄岩区义务工作者协会
2018年5月20日
附件:黄岩义工协会第五届会员代表大会代表名单
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